5S活動と3S活動の手引き

ファイル棚の番地管理

概要

ファイルの置き場所を決めたら、「○○棚の△△番」という形で住所・番地を表示しておきます。これにより、使用したファイルをどの棚に戻すべきか、誰にでもすぐにわかります。

また、背表紙に斜めにテープを貼っておく事で、ファイルの正しい並び順も一目でわかります。

改善前 改善後
  • 必要なファイルがすぐに見つからない
  • ファイルの並び順が統一されない
  • 必要なファイルがすぐに見つかる
  • 誰でも、正しい並び順でファイルを返却できる

必要なもの

  • テプラ用テープ

ポイント

  • ビニールテープを使うと、テープがたわんでしまいます。
  • テープは、揃えたファイルにまとめて斜めに貼り、その後に切ると簡単です。